Werkwijze
Prioriteit bepalen
Hoe we samen bepalen welke ideeën we het eerst oppakken, met scores uit verschillende rollen en een heldere prioriteitsformule.
Niet elk idee pakken we meteen op. In onze roadmap-app beoordelen collega's uit verschillende rollen de waarde en inspanning van een wens. Het systeem rekent daar een eindscore uit, zodat we objectief kunnen prioriteren.
Prioriteitsscore
(Gewogen waarde × Urgentiefactor) ÷ Gemiddelde inspanning
Veel waarde, hoge urgentie en weinig verwachte inspanning geven een hoge score. Een hoge score betekent dat een idee eerder in de backlog komt.
Van wens tot besluit
- 1
Indienen
Een medewerker dient een wens in met probleem, doel en verwachte impact.
- 2
Beoordelen
Meerdere collega's geven scores. Compliance vult daarnaast BIV in (beschikbaarheid, integriteit, vertrouwelijkheid).
- 3
Bespreken
Zodra er genoeg input is, bespreekt het team de wens en de berekende prioriteit.
- 4
Besluit
Product owner of beheerder keurt goed (→ backlog), wijst af of vraagt om aanvulling.
Waardecategorieën
Beoordelaars geven per categorie een score van 0 tot 10. Zwaardere thema's tellen zwaarder mee in de eindscore.
| Categorie | Gewicht |
|---|---|
| Kostenbesparing | 1,0 |
| Wet- en regelgeving / compliance | 1,2 |
| Kwaliteit van zorg | 1,4 |
| Cliëntveiligheid | 1,5 |
| Werkdruk / medewerkerstevredenheid | 1,1 |
| Efficiency | 1,0 |
Hoe de score tot stand komt
- Per categorie: gemiddelde score van alle afgeronde beoordelingen
- Gewogen waarde: gemiddelde × gewicht, opgeteld over alle categorieën
- Gemiddelde inspanning: hoeveel werk verwachten de beoordelaars?
- Urgentiefactor: optioneel, alleen op verzoek van een Kompas-lid
Klaar om te bespreken
Een wens gaat automatisch naar “Klaar om te bespreken” zodra aan alle voorwaarden is voldaan:
- Minstens 3 verschillende personen met een afgeronde beoordeling
- Volledige BIV ingevuld (beschikbaarheid, integriteit, vertrouwelijkheid)
- Status is nog Nieuw of In beoordeling