Voor veel symposia en evenementen bestaan losse oplossingen voor aanmelden, maar zodra bezoekers uit meerdere parallelsessies kiezen met een maximaal aantal plaatsen, ontstaat vaak extra handmatig werk. Deelnemerslijsten worden bijgehouden in Excel, sessies raken overvol en wijzigingen kosten veel tijd. Deze applicatie digitaliseert het volledige inschrijfproces. Organisatoren richten zelf een evenement in, voegen sessies toe, bepalen het maximale aantal deelnemers per sessie en beheren alle aanmeldingen vanuit één overzicht. Deelnemers schrijven zich online in, zien direct welke sessies beschikbaar zijn en ontvangen automatisch een bevestiging met hun gekozen programma. Tijdens de inschrijfperiode houdt de applicatie continu bij hoeveel plaatsen nog beschikbaar zijn. Rapportages geven organisatoren direct inzicht in de bezetting van iedere sessie, waardoor bijsturen eenvoudig wordt. De oplossing laat zien hoe met Vibe Coding in korte tijd een applicatie ontstaat die een terugkerend organisatorisch probleem oplost. Zonder complexe standaardsoftware of langdurige implementaties. Het resultaat is minder administratie, minder fouten en een prettige ervaring voor zowel organisatoren als deelnemers. Deze aanpak is eenvoudig aan te passen voor open dagen, scholingen, workshops, bijeenkomsten en andere evenementen waarbij deelnemers zich voor meerdere onderdelen aanmelden.